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收据丢失该怎么办

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收据遗失是分两种情况的,一种是收据的接受公司把收款收据给弄丢了,他们就没有了做账的凭证,势必会找开据公司再开具一份收款收据。这时,开据发票的公司应当先和对方确认该收据的号码、金额、开具日期等有效信息,并与财务的收据存根进行核对,确认该收据确是从本公司开出去的。

确认完毕,再让对方开具一份遗失证明,说明遗失的情况,并附上他们公司的营业执照复印件及委托书,经办人的身份证复印证,都需加盖公章。收据开具公司凭这些资料,可将原存根复印件加盖上本公司财务章提供给对方。如果对方不接受这样的复印件,特别是在款项巨大,并且还未结款的情况下,最正式的做法,那就是让对方登报发布遗失声明了,并且需要在市级及以上报纸上刊登。声明见报后,凭此声明的报纸到财务处留存,就可以重新开具收据了,原收据的存根就此作废。

另一种遗失情况是,开据公司把收据给弄丢了。首先,先联系收据的发放单位——税务部门,向他们申报遗失情况,他们会遗失进行备案,并开具登报申请。此时,我们就需要尽快去登报发布遗失声明了。见报后,丢失的收据就按作废处理了,也将不会给公司带来不利影响了。

以上的两种情况下的登报,本质上都是相同的,都是为了起到公示的作用,在公开的报媒上公示了遗失的情况,既保护了企业的权益,又免除了税务单位在遗失一事上的法律责任。

那应该如何登报呢?遗失票据的事,是万中之一中的不小心,那办理过登报的人,可能就更不常有了。不必紧张呢,登报并没有想象中那么麻烦,现在只需要在手机上点一点申请,登报平台就会帮我们去办理了。

登报中,我们有几点需要明确的,一个是登报所选择的报纸,声明是需要发布在市级及以上级别的报纸上的,还有就是,声明内容并不需自己去写,登报平台是有模板的,我们只需要将遗失信息准确地填在相应的位置即可。最后,就是登报的收费,它是按字数计费,通常计费标准为每行多少字多少钱,超出的字数,则按下一行来计费。

了解了以上这些内容,你就不必再觉得手足无措了,其实,很多的社会证件丢失,都是需要登报的,都可以用这种便捷的登报方式,既安全又快捷。

 

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